2 Verwaltungsassistent:innen für das Fakultätssekretariat

Bewerbungsfrist 21.08.2026, 12 Uhr

Arbeitssitz Campus NOI Techpark Bozen, Fakultät für Ingenieurwesen

Vertrag und Berufsbild Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“

Gehalt Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

Reifediplom (ex Matura)

Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. einen oder mehrere der folgenden Bereiche

Lehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums, administrative Unterstützung im Rahmen der Studierendenmobilität usw.

Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten, Dienstreiseabrechnungen usw.

Verwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, usw.

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten

Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen

sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)

selbständige und genaue Arbeitsweise

organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote

eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten

verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 31.08.2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

Die Freie Universität Bozen ist vom 10. bis 14 August 2026 geschlossen. Ab dem 17. August sind wir für eventuelle Informationen wieder für Sie da.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.

#J-18808-Ljbffr