Account Payable Specialist

Alifax è un'azienda leader nel settore dei dispositivi diagnostici, impegnata nell’innovazione tecnologica per migliorare gli standard dell’assistenza sanitaria e promuovere il benessere della salute pubblica. Con una presenza globale e clienti in tutto il mondo, operiamo attraverso cinque filiali internazionali, offrendo soluzioni all’avanguardia e un servizio di alta qualità. Crediamo in un ambiente di lavoro aperto, equo e orientato al talento, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale. In quest'ottica, il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi genere ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e a candidature da parte di persone di tutte le età, nazionalità, etnie, identità o espressioni di genere e credo religioso, nel rispetto dei decreti legislativi 215/2003 e 216/2003.

Posizione

In questo ruolo, che dipende dal Responsabile della funzione Amministrazione e Finanza (AF), entri a far parte del nostro team, gestendo, insieme agli altri colleghi, le attività contabili legate ai fornitori e alle fatture passive nonché alla contabilità generale ed in minima parte ad attività legate al ciclo attivo. Collaborerai con il team amministrativo e con altri reparti aziendali per garantire l’accuratezza, la tempestività e la conformità delle registrazioni contabili.

• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (IVA, dati anagrafici, condizioni contrattuali)
• Ricezione, verifica e registrazione delle fatture fornitori (beni e servizi, Italia ed estero) con competenze in ambito doganale per la corretta registrazione delle bolle doganali in Import ed INTRA
• Riconciliazione contabile dei conti fornitori e dei conti transitori
• Predisposizione delle scritture contabili di fine mese/anno e della verifica delle schede contabili, anche di contabilità generale, volte alle chiusure infrannuali ed annuali;
• Archiviazione documentale, anche in formato digitale;
• Collaborazione con l’ufficio acquisti ed altri uffici per la verifica ordini/fatture
• Rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne aziendali

Requisiti

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4-5 anni
• Conoscenza del ciclo passivo, solo in minima parte del ciclo attivo e dei principi contabili
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza di SAP e delle sue applicazioni per la contabilità
• Conoscenza base della lingua inglese (requisito preferenziale)

Cosa Offriamo

• Un’opportunità di crescita professionale in un ambiente imprenditoriale e dinamico
• La partecipazione attiva allo sviluppo di nuove tecnologie e strumenti avanzati
• La possibilità di lavorare a stretto contatto con tutte le funzioni e con la direzione aziendale
• Flessibilità oraria
• Smartworking
• Pranzo offerto per ogni giorno di lavoro in sede
• Polizze assicurative integrative a tutela della tua sicurezza