Accounting & Administration Manager

Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Manager con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO.

La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società. Cerchiamo una persona abituata a contesti dinamici (startup o scaleup), dotata di elevata autonomia operativa, capacità di adattamento, attitudine al problem-solving e desiderio di contribuire alla definizione delle attività, priorità e modalità di lavoro in un ambiente in continua evoluzione.

Responsabilità principali

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e sviluppare l’intera funzione amministrativa e contabile, con un coinvolgimento diretto nelle seguenti attività:

• Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni;
• Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni);
• Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili;
• Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
• Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni;
• Supporto alle attività di compliance normativa e societaria;
• Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari;
• Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa;
• Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding;
• Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro;
• Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.);
• Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza).

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
• Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani;
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll;
• Ottima padronanza di Excel;
• Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine a lavorare in contesti dinamici e in crescita.

Nice to have

• Esperienza pregressa in contesti assicurativi o nel settore healthcare/insurance

Cosa offriamo

• Ruolo a diretto riporto del CEO, con ampia visibilità e responsabilità;
• Inserimento in un contesto imprenditoriale in fase di sviluppo;
• Possibilità di contribuire alla costruzione e strutturazione dei processi amministrativi;
• RAL fino a 45.000€, commisurata all’esperienza;
• Data di inizio prevista: giugno 2026.

Sede di lavoro: Milano

Modalità di lavoro: ibrida