Descrizione dell'offerta
Hai curiosità, voglia di metterti in gioco, entrare a far parte di un’azienda dinamica, e avere la possibilità di innovare con il tuo lavoro e le tue competenze? Prometeia ti offre opportunità di crescita e formazione in un Gruppo con oltre 1300 professionisti che lavorano per più di 1000 clienti in 20 paesi nel mondo.
Tra i leader europei nelle soluzioni per l'Enterprise Risk Management e il Wealth & Asset Management, Prometeia ricerca per la sede di Bologna una risorsa da inserire all’interno della funzione corporate come addetto/a alla Segreteria.
PRINCIPALI TASK:
- Front-office e accoglienza
- Centralino/smistamento telefonate
- Gestione corrispondenza/corrieri
- Prenotazioni, organizzazione meeting e gestione agende
- Gestione e organizzazione degli spazi della sede
- Gestione magazzino, controllo e approvvigionamento materiale di consumo
- Supporto all’ Office management
- Attività varie di segreteria
- Relazioni e corrispondenza con gli uffici della Società in Italia e all’Estero
FORMAZIONE ED ESPERIENZE:
- Studi superiori o universitari
- Esperienza di massimo due anni in ruoli di segreteria, preferibilmente presso società strutturate/multinazionali
- Buona padronanza dei principali strumenti applicativi informatici
- Buona conoscenza della lingua inglese
SOFT SKILL:
- Predisposizione alle relazioni interpersonali, registro comunicativo chiaro e preciso
- Attitudine al lavoro di gruppo, flessibilità, precisione, proattività
- Ottime capacità di ascolto, di problem solving, di organizzazione del proprio lavoro, di gestione del tempo
- Visione d’insieme e riservatezza
SEDE DI LAVORO: Bologna
COSA OFFRIAMO:
COMMUNITY
La nostra Community è estremamente variegata, così come le competenze delle persone che ne fanno parte e che ne condividono i valori, e i soggetti e le organizzazioni che sono coinvolte direttamente o indirettamente nelle attività aziendali. Clienti, Persone del Gruppo, Alumni, Istituzioni, Accademia, organizzazioni non profit con cui collaboriamo attivamente, sono stakeholder che rappresentano per Prometeia un grande valore, in termini di fiducia e collaborazione.
DIVERSITY
Promuoviamo e rispettiamo le pari opportunità e valorizziamo le differenze considerandole un valore. Diversity & Inclusion sono valori fondamentali: dalla fase di selezione alla vita di tutti giorni, anche attraverso momenti di formazione dedicati per sviluppare le singole sensibilità e unicità.
IMPACT
Prometeia assume con responsabilità un ruolo attivo nei confronti dell’ambiente, dei territori, e delle comunità in cui opera. Il nostro Headquarter di Bologna ha ottenuto la Certificazione Leed Gold, uno dei massimi riconoscimenti che premia la prestazione dell’edificio in termini di risparmio energetico ed idrico, di riduzione delle emissioni di CO2, di miglioramento della qualità ecologica degli interni, di materiali e risorse impiegati. Nella Relazione di Sostenibilità riportiamo i risultati raggiunti all’interno dei 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) dell’Agenda 2030 che, redatta dalle Nazioni Unite nel 2016, sosteniamo dal 2020.