Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità

Descrizione del ruolo Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità a partire da ottobre 2026 con modalità di lavoro interamente da remoto. La persona selezionata si occuperà della gestione dell’agenda, dell’organizzazione di riunioni e call, del coordinamento di appuntamenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email e telefonate). Tra le attività quotidiane rientrano l’elaborazione e l’archiviazione di documenti, il supporto amministrativo di base e l’aggiornamento di database e file condivisi. È richiesta capacità di interfacciarsi in modo chiaro e professionale con clienti, fornitori e colleghi, garantendo un flusso informativo puntuale e ordinato. La persona nel ruolo collaborerà con il team per assicurare continuità operativa durante il periodo di sostituzione maternità, dimostrando autonomia e attenzione ai dettagli.

Qualifiche

• Il candidato dovrebbe possedere solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e affidabilità nelle attività di segreteria.
• Sono richieste buone competenze di comunicazione scritta e verbale, con capacità di relazione professionale verso clienti, fornitori e colleghi.
• È importante avere dimestichezza con strumenti informatici di base, come pacchetto Office o suite equivalente, posta elettronica e calendari condivisi.
• Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, diploma di scuola secondaria superiore e attitudine al lavoro da remoto in modo autonomo e responsabile.