Addetta Back Office Amministrativo ( stage)

Attività di back office amministrativo

• Controllare le varie dichiarazioni sostitutive rilasciare dai vari clienti verificando:
• Data scadenza carta d’identità;
• Corretta compilazione della dichiarazione sostitutiva (sottoscrizione, datazione e compilazione in ogni suo punto);
• Invio ai commerciali di riferimento dei documenti non conformi per la correzione e/o sostituzione degli stessi (con il supporto dei colleghi dell’ufficio);
• Scansione delle dichiarazione sostitutive per l’archiviazione telematica ed invio dei pdf all’ufficio accise;
• Creazione di una tabella excel contenente l’elenco delle dichiarazioni sostitutive con i vari riferimenti dei clienti (allego il file predisposto da me in autonomia);
• Controllo delibere comunali sui vari siti dei comuni presso i quali si trovano i serbatoi dei clienti.