Addetta/o Supporto Formazione

COSA TI ATTENDE

Per la funzione HR dell’HQ di Varese, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Formazione come

Addetta/o Supporto Formazione .

ATTIVITA’

Avrai l’opportunità di:

Gestione amministrativa della formazione

• Gestire e aggiornare le anagrafiche dei corsi e delle iniziative formative in aula e/o online.
• Caricare, verificare e mantenere aggiornati i dati relativi alla formazione per tutti i siti aziendali.
• Verificare la completezza e la correttezza dei registri presenze e della documentazione associata ai corsi.
• Garantire la corretta archiviazione e catalogazione della documentazione formativa.

Reporting e analisi dati

• Elaborare report periodici e analisi sull’andamento delle attività formative finalizzati al monitoraggio e supporto delle decisioni della funzione HR e Formazione.
• Supportare l’estrazione, l’analisi e la validazione dei dati provenienti dai diversi sistemi aziendali.
• Monitorare KPI relativi a partecipazione, compliance e completamento dei percorsi formativi.

Supporto al budget formazione

• Collaborare al monitoraggio del budget dedicato alla formazione, supportando le attività di controllo e pianificazione economica della formazione.

Gestione delle relazioni con i fornitori di formazione

• Curare i contatti con i fornitori esterni, supportando il team nello scheduling delle attività formative
• Supportare la raccolta e la gestione della documentazione amministrativa necessaria per l’erogazione dei percorsi formativi
• Monitorare l’avanzamento delle attività concordate, facilitando la comunicazione tra le diverse parti coinvolte e garantendo il rispetto delle tempistiche previste

Compliance e audit

• Assicurare la disponibilità e la tracciabilità della documentazione formativa.
• Supportare la preparazione e la gestione di audit interni ed esterni relativi ai processi di formazione.

STIAMO CERCANDO TE?

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o umanistico.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, HR Operations, formazione o gestione dati.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint), Qlik Sense o altri strumenti di Business Intelligence e familiarità con sistemi HR/LMS.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituisce un plus.
• Spiccate capacità analitiche, precisione e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative, di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team.
• Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.

Allora candidati!

CONOSCIAMOCI

Siamo un'azienda italiana leader mondiale nel settore delle infrastrutture elettriche e digitali per edifici parte del gruppo multinazionale Legrand. Con i nostri 10 stabilimenti, 8 centri di ricerca e sviluppo, 1 centro di distribuzione logistica, 11 sedi commerciali e circa 3000 dipendenti siamo protagonisti di una lunga storia nel settore e grazie alle migliaia di brevetti, anno dopo anno, continuiamo a contribuire allo sviluppo e alla realizzazione di tecnologie innovative e sostenibili nel campo elettrico.

PERCHE’ CANDIDARSI

• Tra i migliori dator i di lavoro in Italia: dal 2021 BTicino è riconosciuta tra gli Italy’s Best Employers — un risultato che testimonia il nostro impegno concreto per il benessere dei nostri dipendenti
• Work-life balance: supportato da smart working, welfare aziendale, assicurazione vita e iniziative a supporto dei collaboratori
• Un gruppo multinazionale, tante opportunità: facciamo parte di un Gruppo multinazionale in forte crescita, dove l'innovazione e l'attenzione allo sviluppo professionale sono al centro
• Cresci con noi: investiamo sulle persone con onboarding strutturati, formazione continua e opportunità di sviluppo e mobilità interna, anche inte rnazionale
• Inclusione : promuoviamo un ambiente aperto e rispettoso, contrastiamo ogni forma di discriminazione e sosteniamo la parità di genere (UNI/PdR, certificazione GEEIS e iniziative dedicate)
• Impatto che conta: la Responsabilità Sociale d’Impresa guida le nostre scelte e il nos tro modo di lavorare ogni giorno
• Retribuzione di base prevista : RAL compresa tra € 29.000 - € 33.000 , commisurata all’esperienza pregressa e alle competenze già maturate

Si offre contratto di somministrazione