Addetto/a all'archivio - Archivista
Descrizione dell'offerta
Società che gestisce attività amministrative e documentali per aziende e professionisti inserisce una risorsa nell’ufficio archivio, con mansioni legate alla catalogazione, al riordino e all’aggiornamento della documentazione interna.
Profilo ricercato
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Precisione nella gestione di documenti, fascicoli e dati
- Buona capacità di utilizzo di computer, cartelle digitali e strumenti Office
- Organizzazione nel seguire procedure e scadenze
- Disponibilità all’inserimento in tempi brevi
Attività quotidiane
La risorsa si occupa della gestione dell’archivio cartaceo e digitale, ordinando pratiche, documenti amministrativi, schede cliente e comunicazioni interne. Aggiorna i fascicoli, verifica la completezza della documentazione e supporta gli uffici nella ricerca dei materiali necessari. Collabora inoltre al riordino periodico degli archivi, alla scansione dei documenti e alla classificazione secondo le procedure aziendali.
Proposta contrattuale
Contratto a tempo determinato di 6 mesi. Orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 13:30-17:30. L’inserimento prevede affiancamento sulle procedure interne di archiviazione, catalogazione digitale e gestione documentale.