Addetto/a alla segreteria appartenente alle categorie protette L 68/99

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore formazione selezioniamo:

1 addetto/a alla segreteria appartenente alle categorie protette L 68/99, art 1

La risorsa si occuperà dello specifico di :

Gestione del protocollo, centralino, archivio informativo, Aree e gestione del Fondo economale;

Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sedute di organi ed organismi (convocazioni, ordini del giorno, predisposizione materiali, stesura verbali);

 Organizzazione logistica e amministrativa di riunioni e commissioni per la verifica dei procedimenti (inviti, materiali, tracciatura presenze, resoconti);

 Elaborazione e inserimento di dati in sistemi informatici, predisposizione di report e tabelle di servizio;

Supporto alla gestione di impegni, trasferte, permessi e adempimenti amministrativi di base.

Requisiti :

Appartenenza alle categorie protette secondo la legge 68/99 art 1 ( invalidità civile )

Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o laurea

Competenze informatiche: conoscenza approfondita del pacchetto Office e di software di protocollo; gradito l'utilizzo di strumenti di AI a supporto dell'attività segretariale;

Conoscenze normative di base in materia di trasparenza, accesso agli atti, trattamento dei dati personali e ruolo del protocollo;

Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza, capacità di relazione con il pubblico e con i colleghi, attitudine al lavoro di gruppo e alla gestione di più priorità in parallelo;

Almeno tre anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi; costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti di supporto alla direzione e alle aree funzionali.

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi

CCNL applicato: Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio) III livello;

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali;

Sede di lavoro:  Roma Centro. Non è presente Smart Working

Buoni pasto del valore di € 8,00

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo