addetto/a alla segreteria
Descrizione dell'offerta
TLAB S.r.l. è specializzata in attività di campionamento e analisi chimiche ambientali. Il nostro team è composto da tecnici altamente qualificati, con una solida esperienza maturata nel settore.
Il nostro obiettivo è offrire un servizio completo e coordinato, integrando competenze professionali per rispondere con efficacia e precisione alle esigenze dei clienti. Garantiamo professionalità , chiarezza , rapidità di risposta e massima flessibilità .
Grazie alla collaborazione con i colleghi di SIV S.p.A. , ci proponiamo come unico punto di riferimento per tutte le esigenze dei clienti in ambito di sicurezza sul lavoro e gestione ambientale .
DESCRIZIONE RUOLO
Per potenziamento dell’organico, ricerchiamo una figura da inserire nell’area segreteria e servizi generali.
La figura dovrà occuparsi della gestione delle telefonate, dell’accoglienza dei clienti, della predisposizione e archiviazione dei documenti digitali, dell’accettazione dei campioni da analizzare.
La figura risponderà direttamente al coordinatore e si dovrà coordinare con altre figure addette alla segreteria.
INCARICHI E RESPONSABILITÀ
L’ addetto/a alla segreteria , dopo aver acquisito un’approfondita conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi aziendali, dovrà:
- Accogliere i clienti
- Smistare le telefonate
- Gestire e archiviare i documenti digitali
- Gestire i campioni in ingresso
- Accettare ed etichettare i campioni
- Supportare le altre figure nella redazione e invio dei rapporti di prova
- Preparare e spedire pacchi tramite corriere
- Gestire i documenti di trasporto
REQUISITI
- Diploma di maturità quinquennale
- Ottima padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ascolto attivo e buone doti relazionali-comunicative
- Autonomia, precisione e accuratezza
- Ottime capacità organizzative
- Attitudine al lavoro in team
- Problem solving, proattività ed empatia
- Capacità di lavorare su obiettivi assegnati e di condividere gli obiettivi con il gruppo
COSA OFFRIAMO
- Stage iniziale di 6 mesi con scopo di stabilizzazione
- Ambiente giovanile e dinamico con concrete opportunità di crescita
- Formazione continua
ORARIO: Tempo pieno con orario flessibile: 8 ore giornaliere dal lunedì al venerdì con ingresso tra le 08:30 e le 09:30 e uscita tra le 17:30 e le 18:30.
SEDE DI LAVORO: Verona, Via Enrico Fermi n. 40
Inviare la propria candidatura a
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.