Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario
Descrizione dell'offerta
Studio pubblicitario specializzato nella realizzazione di campagne creative e servizi di comunicazione per aziende e professionisti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura selezionata supporta le attività organizzative e amministrative dello studio, contribuendo al corretto flusso operativo e alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
Responsabilità principali:
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna dei responsabili
- Supporto alla preparazione di documentazioni, presentazioni e materiali per i progetti pubblicitari
- Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste con i team creativi interni
- Archiviazione digitale e aggiornamento dei database e dei fascicoli di progetto
- Gestione fornitori: richieste preventivi, invio documenti e monitoraggio tempistiche.
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali)
- Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali
- Precisione, problem solving e attitudine al lavoro in ambiente dinamico
- Interesse per il settore creativo/pubblicitario
- Ruolo aperto anche a candidati alla prima esperienza.
Offerta:
- Contratto di lavoro a tempo determinato full-time
- Dal lunedì al venerdì
- Inserimento con affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati dallo studio.