Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria

Overview

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.

Responsabilità

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica
• Inserimento di file e dati a sistema

Requisiti richiesti

• Capacità organizzativa e gestionale
• Buona abilità di problem solving
• Diploma di maturità
• Capacità di lavorare in team
• Gestione dei carichi di lavoro

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Mensa convenzionata