Addetto/a amministrazione del personale

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente

HR ADMINISTRATION

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del programma Zucchetti (richiesta badge nuovi colleghi) e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche dei colleghi;

• Gestione, controllo e registrazione delle note spese tramite piattaforma N2F, con relativa registrazione delle fatture (Baan, Enerj e compilazione report tramite file Excel riepilogativo mensile);

• Gestione delle provvigioni dei venditori;

• Gestione dei processi di onboarding e offboarding (preparazione cartelletta di benvenuto con tutta la documentazione da far firmare – eventuali comunicazioni da fare al nuovo collega – invio della firma Outlook da utilizzare – informazioni FondoEst);

• Inserimento dell'anagrafica dei nuovi dipendenti su tutti i sistemi aziendali (Zucchetti, N2F, MySuccess, Baan, Edenred);

• Registrazione delle fatture Telepass (attività trimestrale);

• Compilazione del file mensile di riepilogo dati (note spese, fatture di vendita, multe, indennità notturne);

• Gestione degli ordini di ricarica delle tessere buoni pasto;

• Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro;

• Aggiornamento e modifica dell'organigramma aziendale;

• Organizzazione e gestione con Confindustria per la formazione dei dipendenti;

• Preparazione e archivio dei LUL.

Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma di scuola superiore/laurea in ambito umanistico o amministrativo;

- Buona conoscenza della lingua inglese per contatto con colleghi di filiali estere;

- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni

- Conoscenza Zucchetti

Orario di lavoro:

- Lun-Ven su giornata. Smart working da valutare

Si offre:

- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;

- Range retributivo indicativo euro;

- CCNL Commercio.

Luogo di lavoro: Lallio (BG).