Addetto/a Corporate Law & Board Secretary’s Office

Overview

All’interno della Direzione Legal & Corporate Affairs, la risorsa sarà inserita nel team Corporate Law & Board Secretary’s Office e supporterà le attività operative della Segreteria del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi sociali della banca. Il ruolo prevede una gestione puntuale ed efficiente dei processi societari, con particolare attenzione alla qualità della documentazione, al rispetto delle tempistiche e alla conformità agli adempimenti previsti per una banca con azioni quotate su un mercato regolamentato. La risorsa collaborerà alle seguenti attività:

Responsibilities

• supporto operativo nella programmazione e organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e dei Comitati;
• raccolta, predisposizione, verifica formale e distribuzione della documentazione destinata agli organi sociali;
• monitoraggio ed esecuzione degli adempimenti societari (ad es. depositi Registro Imprese, OR.SO., A.P.E., teleraccolta, pubblicazioni);
• aggiornamento e gestione dei libri sociali;
• protocollazione, tracciamento e archiviazione ordinata e sistematica della documentazione societaria;
• supporto operativo nelle attività relative alla gestione dei soggetti collegati e dei conflitti di interesse ;
• supporto nell’aggiornamento operativo in materia di diritto societario e corporate governance applicabile alle banche quotate.

Qualifications

• almeno tre anni di esperienza in attività operative di segreteria societaria, maturata in banche, assicurazioni, studi notarili o studi legali;
• laurea in Giurisprudenza o Economia;
• buona conoscenza del diritto societario e della normativa rilevante per una banca quotata;
• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• padronanza degli strumenti informatici, dei principali applicativi Office e dei moderni strumenti di AI;
• precisione, rigore operativo, affidabilità e capacità di lavorare in team rispettando scadenze sfidanti.

Location

Sede di lavoro: Milano (alternanza presenza in sede e smart working)

Il Gruppo Fineco è orgoglioso di essere un Equal Opportunity Employer e si impegna a creare un ambiente di lavoro sicuro e inclusivo, fondato sul rispetto reciproco e la valorizzazione di qualsiasi diversità, offrendo pari opportunità di lavoro. Fineco “The Place To Be”