Descrizione dell'offerta
Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici, ricerca per Igeam Consulting:
ADDETTO/A CUSTOMER SERVICE - FORMAZIONE
La risorsa si occuperà di organizzare e supportare un pacchetto Clienti, in tutte le attività relative all’erogazione della formazione cogente dei lavoratori sulla base delle esigenze organizzative.
Utilizzerà una serie di gestionali contabili/amministrativi che seguono il flusso documentale dall’ordine cliente alla sua fatturazione finale, e gestionali organizzativi per l’erogazione della formazione cogente, utili alla preparazione della documentazione dei corsi (registri, attestati ecc).
Mansioni e responsabilità
- Caricamento a gestionale ERP degli ordini di vendita relativi ai servizi di Formazione.
- Codifica Anagrafiche Clienti
- Emissione ordini a fornitore (incarichi di servizio) a gestionale ERP ed eventuale contatto con il fornitore (tecnico consulente o società)
- Controllo e caricamento ordini, estrazione report
- Collaborazione alla predisposizione di reportistica richiesta dallo staff operation o dal proprio responsabile
- Supporto all’ufficio Amministrazione per note di accredito, stanziamenti, controllo fatture passivo ecc…
- Attività generali di segreteria (archiviazione documenti, supporto telefonico a clienti e area tecnica, ecc..)
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea Triennale
- Esperienza 2-4 anni di esperienza in ruoli amministrativi/commerciali/segreteria in Studi di consulenza sulla Sicurezza del Lavoro o supporto agli uffici Sicurezza e HR presso le aziende
Competenze tecniche
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Conoscenza gestionali contabili/amministrativi per inserimento documenti
Competenze trasversali
- Precisione, riservatezza e affidabilità.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze assegnate
- Attitudine al lavoro in team e al servizio verso l’esterno
- Capacità di comunicazione chiara e professionale.
Sede di lavoro: Pisogne (BS)
CCNL Commercio, richiesta disponibilità full time, contratto in sostituzione di maternità .
Ral: 25.000€ - 30.000€
"La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità”
I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).