Addetto/a Data Entry Magazzino e Supporto Amministrativo
Descrizione dell'offerta
Addetto/a Data Entry Magazzino e Supporto Amministrativo
Sede di lavoro: Roma, Via Zoe Fontana 3
Azienda: Deposito di distribuzione alimentare – Gruppo Princes
Chi siamo
Il Gruppo Princes è una realtà strutturata e dinamica operante nel settore alimentare, con una forte attenzione all’efficienza operativa, alla qualità del servizio e al presidio dei processi logistici e distributivi.
Per il nostro deposito di distribuzione alimentare con sede a Roma siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a supporto delle attività di magazzino e back office.
Posizione
La risorsa sarà inserita all’interno del deposito e si occuperà principalmente delle attività di data entry di magazzino, supporto amministrativo, con eventuale coinvolgimento nelle attività di supporto all’area commerciale e nella gestione amministrativa e operativa del parco automezzi.
Il ruolo richiede precisione, organizzazione, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro trasversale con funzioni operative e amministrative.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Data entry magazzino
- Inserimento e aggiornamento dati relativi a merci in entrata e in uscita
- Registrazione documentale dei movimenti di magazzino
- Controllo e verifica della correttezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali
- Supporto nella gestione di bolle, DDT, ordini, documentazione di trasporto e altra documentazione logistica
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti di magazzino
- Supporto alle attività di inventario e quadratura amministrativa delle giacenze
Supporto amministrativo
- Attività di back office amministrativo legate all’operatività del deposito
- Gestione e controllo della documentazione interna
- Supporto nella predisposizione di report, file di monitoraggio e aggiornamento database
- Interfaccia con uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati e documenti
- Supporto nella gestione di scadenze operative e amministrative
- Gestione delle attività di fatturazione
Eventuale supporto area commerciale
- Supporto nell’inserimento e aggiornamento di ordini e anagrafiche clienti
- Collaborazione nella predisposizione di reportistica commerciale
- Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni con clienti e referenti interni
- Verifica documentale a supporto dei flussi tra deposito e area commerciale
Supporto gestione parco automezzi
- Supporto amministrativo nella gestione della documentazione dei mezzi
- Monitoraggio delle scadenze relative a revisioni, manutenzioni, assicurazioni, bolli e altra documentazione obbligatoria
- Raccolta e aggiornamento dei dati relativi al parco veicoli
- Gestione e programmazione delle manutenzioni dei mezzi
- Coordinamento operativo con fornitori e referenti interni per le attività ordinarie di gestione del parco automezzi
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza, anche breve, in ruoli di data entry, back office logistico/amministrativo o segreteria operativa
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni differenti
- Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività trasversali
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in contesti logistici, magazzini o aziende del settore alimentare/FMCG
- Conoscenza dei principali documenti di trasporto, dei flussi amministrativi di magazzino e delle attività di fatturazione
- Esperienza, anche minima, nel supporto alla gestione del parco automezzi e alla programmazione delle manutenzioni
- Familiarità con sistemi ERP o software gestionali di magazzino
Completano il profilo
- Forte senso pratico
- Capacità di lavorare con ordine e metodo
- Proattività e spirito di iniziativa
- Riservatezza nella gestione dei dati e della documentazione
- Buone doti relazionali
Orario di lavoro
- Dal lunedì al sabato
- 6 ore e 40 minuti al giorno
Tipologia contrattuale
- Contratto a tempo determinato iniziale , con possibilità di proroga