Addetto/a documentazione settore energia

Nasce una nuova opportunità nel settore dei servizi energetici a Terni: ricerchiamo un/una Addetto/a Documentazione per rafforzare il nostro team operativo. La nostra realtà, attiva nella gestione delle pratiche e dei flussi informativi, è un punto di riferimento per importanti clienti sul territorio. Qui, l'accuratezza e l'organizzazione documentale sono pilastri fondamentali. Il tuo ruolo sarà cruciale per garantire che ogni documento sia correttamente acquisito, archiviato, indicizzato e facilmente accessibile, fornendo supporto indispensabile a diverse funzioni aziendali. Lavorerai con precisione, gestendo quotidianamente un volume significativo di pratiche e collaborando attivamente con i colleghi. Sarai al centro di processi vitali, utilizzando TeamSystem e altri strumenti digitali avanzati, contribuendo direttamente all'efficienza operativa e alla qualità del nostro ufficio. Attività principali:

acquisizione, digitalizzazione e indicizzazione di circa 60-70 documenti al giorno (contratti, bollette, verbali di lettura) su piattaforma TeamSystem e gestionale interno; verifica della completezza e coerenza dei dati documentali e anagrafici, segnalando eventuali discordanze; archiviazione digitale e fisica della documentazione secondo le procedure aziendali, assicurando massima reperibilità e sicurezza; supporto proattivo ai colleghi di back office e front office per la ricerca e l'estrazione rapida di documenti specifici; gestione e aggiornamento puntuale dello scadenzario documentale e dei fascicoli elettronici, rispettando le scadenze. Offerta e benefit:

contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento stabile; retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Utilities); formazione continua e affiancamento costante per la crescita professionale; Buoni pasto giornalieri; Welfare aziendale con convenzioni dedicate; ingresso previsto a breve, con start nelle prossime settimane. Requisiti:

diploma di scuola secondaria superiore; anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con attenzione prime esperienze; ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e familiarità con gestionali di base; precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità; buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team; motivazione e proattività nell'apprendimento di nuove procedure. Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.

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