Descrizione dell'offerta
Addetto/a Front Office – Legge 68/99 – Viadana, IT
Profilo Ricerchiamo per impornate azienda di Viadana (MN) un/una Addetto/a Front Office appartenente alle categorie protette - legge 68/99. La risorsa, rispondendo al Responsabile dei servizi e collaborando attivamente con gli staff delle diverse funzioni, sarà inserita all'interno dell'area Servizi Generali.
Responsabilità
Svolgere attività di front desk e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali
Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti
Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza
Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne
Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori
Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting)
Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto
Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni)
Requisiti e competenze
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio
Professionalità e attenzione al dettaglio
Capacità di gestione delle priorità e problem solving
Buona conoscenza del pacchetto Office
Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale
Informazioni aggiuntive
Orario di lavoro previsto: part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata – da lunedì al venerdì)
Si offre contratto iniziale a tempo determinato finalizzato ad assunzione diretta a tempo indeterminato
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999 (collocamento mirato delle categorie protette)
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679)
#J-18808-Ljbffr
Responsabilità
Svolgere attività di front desk e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali
Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti
Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza
Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne
Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori
Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting)
Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto
Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni)
Requisiti e competenze
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio
Professionalità e attenzione al dettaglio
Capacità di gestione delle priorità e problem solving
Buona conoscenza del pacchetto Office
Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale
Informazioni aggiuntive
Orario di lavoro previsto: part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata – da lunedì al venerdì)
Si offre contratto iniziale a tempo determinato finalizzato ad assunzione diretta a tempo indeterminato
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999 (collocamento mirato delle categorie protette)
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679)
#J-18808-Ljbffr
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