Addetto/a Gestione Documenti per Studio Professionale

Cerchiamo una persona ordinata e precisa per gestire la documentazione operativa di uno studio professionale con sede a Vicenza. Nel ruolo, supporterai il team amministrativo occupandoti dell'archiviazione, della classificazione dei documenti e del mantenimento degli archivi secondo i criteri aziendali.

Mansioni principali

Archiviazione, classificazione e organizzazione della documentazione secondo procedure interne

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali dello studio

Digitalizzazione di documenti cartacei e caricamento nei database aziendali

Verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate

Supporto ai diversi reparti dello studio per il recupero e la gestione delle pratiche

Manutenzione ordinata degli archivi cartacei e digitali

Gestione di comunicazioni operative via email verso i referenti competenti

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica

Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati

Capacità organizzative e affidabilità nel lavoro

Riservatezza nella gestione della documentazione

Disponibilità a svolgere attività strutturate e ripetitive

Senza esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 € (CCNL studi professionali)

Buoni pasto

Orario full-time, lunedì-venerdì

Formazione continua sulle procedure interne dello studio

Ambiente ordinato e team collaborativo

Disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Vicenza

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