Addetto/a immatricolazioni

Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetti/e Immatricolazioni. Il ruolo consiste nel fornire supporto nella corretta gestione delle pratiche amministrative di accesso ai percorsi universitari e garantire un'esperienza efficiente e puntuale agli studenti.

Principali responsabilità: Lavorare le pratiche di immatricolazione assicurando il rispetto dei requisiti di accesso e delle procedure aziendali. Prendere in carico le pratiche validate dagli uffici competenti, verificandone completezza e correttezza documentale. Registrare anagrafiche, documentazione, firme e informazioni relative ai pagamenti. Acquisire e verificare le carriere pregresse attraverso il portale CINECA, controllando titoli di studio, esami, CFU ed eventuali carriere aperte. Inserire e aggiornare le anagrafiche studenti nei sistemi gestionali, predisponendo la matricola e trasmettendo credenziali e informazioni operative. Provvedere alle comunicazioni agli studenti per la richiesta di integrazioni documentali e monitorare l'avanzamento delle pratiche. Segnalare tempestivamente anomalie o criticità al Responsabile e collaborare con gli altri uffici per la loro risoluzione. Aggiornare costantemente lo stato delle pratiche sui sistemi aziendali nel rispetto degli standard di qualità. Requisiti: Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative. Esperienza di 1 – 2 anni, in attività amministrative o di back office. Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office, in particolare Excel. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del portale CINECA o di sistemi gestionali universitari. Competenze richieste: Precisione e attenzione al dettaglio. Capacità organizzative e gestione di elevati volumi di pratiche. Orientamento al cliente e capacità di comunicazione. Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività, con forte orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza. Cosa offriamo: Contratto a tempo determinato Retribuzione: 5^ - 4^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra i €22. 00 e €28.000 Sede di lavoro: Napoli