Addetto/a segreteria front office e back office – formazione

Addetto/a segreteria front office e back office – formazione

• Azienda: Humangest spa filiale di san benedetto del tronto
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Humangest Spa, filiale di San Benedetto del Tronto, ricerca una figura da inserire in area segreteria front office e back office per la realtà operante nel settore formazione, sicurezza sul lavoro e HACCP. La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa dei corsi di formazione, supportando le attività quotidiane di front office, back office e relazione con clienti, aziende, corsisti e docenti.

Attività principali:

• Accoglienza clienti e corsisti
• Gestione centralino, mail e appuntamenti
• Attivazione e organizzazione corsi di formazione
• Gestione documentazione e pratiche amministrative
• Supporto nella gestione rapporti con enti, aziende e docenti
• Organizzazione calendari corsi e monitoraggio scadenze
• Gestione pratiche formative e documentazione corsisti

Contratto: tempo determinato 6 mesi finalizzato a tempo indeterminato - CCNL applicato COMMERCIO E TERZIARIO

Sede di lavoro: San Benedetto del Tronto (AP)

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali.

Requisiti richiesti

• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Precisione e capacità di gestione multitasking
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Buona gestione dello stress e delle priorità
• Buon utilizzo del PC e degli strumenti digitali
• Ottima conoscenza di Word ed Excel
• Esperienza nel settore formazione (titolo preferenziale)
• Esperienza in segreteria organizzativa o didattica
• Esperienza nella gestione corsi e pratiche formative
• Dimestichezza con portali regionali e fondi interprofessionali

Cerchiamo una persona dinamica, affidabile e organizzata, capace di gestire contemporaneamente attività operative, relazionali e amministrative. La ricerca ha carattere di urgenza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.