Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM

Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati.

Responsabilità e Attività Principali

Organizzazione e Pianificazione degli Eventi

–       Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona

–      Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning)

–      Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor

–      Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze

Adempimenti ECM e Conformità Normativa

–       Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider)

–      Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza)

–       Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica

–      Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM

–      Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico

Segreteria e Supporto Amministrativo

–       Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti

–      Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard

–      Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM

–      Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese

–      Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti

Comunicazione e Relazioni

–       Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi

–      Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi

–      Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholder

Requisiti

Formazione ed Esperienza

–      Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale)

–      Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM

–      Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.Ge.A.P.S. (costituisce titolo preferenziale)

Competenze Tecniche

–      Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

–      Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali)

–      Capacità di gestione di database e liste contatti

Competenze Trasversali

–      Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio

–      Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze

–      Orientamento al problem solving e autonomia operativa

–      Ottime capacità relazionali e comunicative

–      Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR)

Elementi Preferenziali

–      Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale

–      Conoscenza di piattaforme FAD (es. Zoom Webinar, GoToWebinar, piattaforme proprietarie ECM)

–      Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario

–      Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali)

Cosa Offriamo

–      Inserimento in un contesto professionale dinamico nel settore della formazione sanitaria

–      Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM

–      Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza

–      Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale

Il presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione.

Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.