Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM

Meneghini & AssociatI,

società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una

Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM

con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati. Responsabilità e Attività Principali Organizzazione e Pianificazione degli Eventi –

Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona –

Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning) –

Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor –

Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze Adempimenti ECM e Conformità Normativa –

Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider) –

Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza) –

Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica –

Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM –

Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico Segreteria e Supporto Amministrativo –

Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti –

Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard –

Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM –

Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese –

Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti Comunicazione e Relazioni –

Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi –

Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi –

Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholder

Requisiti Formazione ed Esperienza –

Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale) –

Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM –

Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.Ge.A.P.S. (costituisce titolo preferenziale) Competenze Tecniche –

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) –

Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali) –

Capacità di gestione di database e liste contatti Competenze Trasversali –

Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio –

Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze –

Orientamento al problem solving e autonomia operativa –

Ottime capacità relazionali e comunicative –

Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR)

Elementi Preferenziali –

Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale –

Conoscenza di piattaforme FAD (es. Zoom Webinar, GoToWebinar, piattaforme proprietarie ECM) –

Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario –

Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali)

Cosa Offriamo –

Inserimento in un contesto professionale dinamico nel settore della formazione sanitaria –

Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM –

Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza –

Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale

Il presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione.

Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.