Addetto/A Segreteria Tecnica A Rozzano, Milano

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca un professionista da inserire come addetto/a segreteria tecnica.

Mansione e responsabilità

Redazione e predisposizione di reportistica per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto;

Attività di segreteria generale (gestione chiamate, agenda, corrispondenza, accoglienza);

Supporto organizzativo ai corsi di formazione (raccolta iscrizioni, predisposizione materiale d’aula, gestione registri presenze, attestati, reportistica);

Aggiornamento e gestione database e anagrafiche corsi;

Interfaccia con clienti, partner e fornitori per la gestione operativa delle iniziative di formazione e sviluppo;

Gestione della contabilità generale;

Requisiti richiesti

Laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche;

Esperienza pregressa in attività amministrative;

Conoscenza ed utilizzo del Pacchetto Office, in particolare Excel (livello intermedio) al fine di produrre e gestire reportistica.

Personal skills

Orientamento all’ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;

Pensiero critico e capacità di problem solving operativo;

Buone competenze organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo;

Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatiche;

Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori;

Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure.

Tipologia contrattuale

CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia; contratto a tempo determinato di 12 mesi;

Livello di inquadramento: livello E salario d’ingresso;

Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità;

Sono previsti ticket restaurant del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa;

È previsto welfare aziendale secondo quanto disciplinato dalla contrattazione aziendale;

È previsto un sistema incentivante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale o le policy applicate dal cliente.

Orario di lavoro 36 ore settimanali su 5 giornate lavorative (dal lunedì al giovedì 7,30 ore e venerdì 6 ore con possibilità di usufruire della flessibilità secondo quanto regolato dal CCNL).

Sede di lavoro Rozzano, Lombardia (Italia).

Accessibilità e pari opportunità L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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