Addetto/a servizi generali e acquisti materiali indiretti

Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona

ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI

Il/La candidato/a ideale è una risorsa con – buona conoscenza della lingua inglese - in possesso di una laurea ad indirizzo preferibilmente giuridico/economico.

La posizione aperta prevede le seguenti mansioni:

• Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);
• Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.
• Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l’area di Accounting e di Controlling;
• Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/ materiale ausiliario ai plant, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);
• Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d’area e negoziazione termini di pagamento;
• Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;

E si occuperà di supportare la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

• Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.);
• Supporto all’organizzazione di eventi aziendali;
• Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);
• Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);
• Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.

Gradite

• pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;
• conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel.

Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità.

La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo.