Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office

Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.

La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• gestione della reception e accoglienza visitatori;
• apertura e presidio degli accessi alla sede;
• gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
• supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
• gestione documentale, archiviazione e data entry;
• coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
• gestione operativa del parco auto aziendale;
• supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;
• monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
• supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con:

• buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
• ottime doti relazionali e comunicative;
• affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
• capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
• approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;
• attitudine alla collaborazione e al team working.

Cosa offriamo

• inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;
• ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione;
• ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;
• possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.

Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)

Orario: Part time (6 ore al giorno)

RAL: 20.000 da rapportare al part time