Addetto/a ufficio, coordinamento operativo e supporto gestionale

Siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno dei nostri uffici con un ruolo operativo e trasversale di supporto all’organizzazione aziendale.

La figura non svolgerà una classica attività di reception tradizionale, perché i sistemi di ricevimento e registrazione degli accessi sono gestiti tramite strumenti digitali, tablet e dispositivi mobili. Il suo compito sarà quindi quello di presidiare questi sistemi, verificarne il corretto funzionamento e coordinare le informazioni tra i vari reparti aziendali.

La persona si occuperà inoltre di supportare gli uffici produttivi, il customer service e il magazzino nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidità nei processi interni.

Principali attività

• gestione e presidio dei sistemi digitali di ricevimento;
• coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e reparti produttivi;
• supporto operativo agli uffici produttivi e al customer service;
• gestione di telefonate e comunicazioni, anche in lingua inglese;
• controllo e aggiornamento di dati su software gestionali aziendali;
• supporto nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio;
• individuazione di eventuali criticità nei sistemi informatici o gestionali;
• collaborazione al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Requisiti richiesti

• precisa, ordinata e affidabile;
• con ottima dimestichezza nell’utilizzo del computer;
• abituata a lavorare con software gestionali e strumenti digitali;
• con buona capacità organizzativa;
• capace di gestire più attività contemporaneamente;
• collaborativa e disponibile a supportare reparti diversi;
• proattiva nel segnalare problemi e proporre miglioramenti;
• con ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto parlata.

Orario di lavoro

Full time con orario spezzato:

08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00

Profilo ideale

Il profilo ideale è una persona dinamica, sveglia, precisa, con forte predisposizione all’utilizzo di strumenti informatici e gestionali. Deve saper lavorare in modo ordinato, comunicare bene con i colleghi e avere voglia di contribuire alla crescita e al miglioramento dei sistemi aziendali.