ADDETTO/A UFFICIO OPERATIVO
Descrizione dell'offerta
Importante azienda, operante nel porto di Ravenna, ricerca
ADDETTO/A UFFICIO OPERATIVO
la persona sarà inserita in un contesto dinamico e operativo e, a supporto dell’Operations Manager, avrà il compito di garantire il coordinamento efficiente delle risorse umane e dei mezzi, in funzione delle richieste operative giornaliere, assicurando al contempo il corretto flusso di informazioni verso le diverse funzioni aziendali. Sarà previsto un periodo strutturato di affiancamento e formazione, finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.
Nello specifico, si occuperà di:
• pianificazione dei turni e coordinamento degli equipaggi in base alla domanda di servizio;
• gestione delle richieste di servizio di rimorchio, in coordinamento con il servizio piloti (via telefono e VHF);
• collaborazione con le funzioni Crewing, Tecnico e Amministrativo per pianificazione attività e gestione dati;
• gestione delle situazioni di emergenza su segnalazione dell’Autorità Marittima;
• redazione quotidiana del “ruolo unico” (orari, personale e mezzi operativi);
• inserimento e gestione delle prestazioni tramite software gestionale “Operations”
• controllo dati di servizio (agenzie, armatori) e trasmissione dati per fatturazione;
• monitoraggio e inserimento variabili mensili delle prestazioni equipaggi (in collaborazione con HR);
• aggiornamento report per i reparti Technical e HESQ;
• raccolta e analisi dati operativi (traffico navi, richieste e servizi erogati).
Sono richiesti: diploma ed esperienza, anche minima, in ruolo analogo o provenienza da settore terminalistico, logistico, marittimo e affini.
Completano il profilo: padronanza del Pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese.
Disponibilità a turni di lavoro pomeriggio e sera.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle effettive capacità e competenze.
Gli interessati/e (L. 903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003), sono invitati a consultare l’informativa inerente alla privacy (Regolamento UE 2016/679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede Romagna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione. rif. 1239 RL
Unimpiego Confindustria srl Autorizzazione ministeriale del 17/11/2008 prot. 13/I/