Addetto/addetta al centralino part-time

ricerca per realtà specializzata in progettazione, produzione e fornitura di componenti Forgiati, Lavorati e Assemblati di Alluminio e Ottone uno/una Addetto/addetta al Centralino.

Principali mansioni

Gestire il centralino e smistare le telefonate in entrata

Trasferire le chiamate alla persona o reparto/ufficio appropriato

Inoltrare messaggi vocali/mail e riferire altre comunicazioni all'interno dell'azienda

Aggiornare la directory e la rubrica telefonica dell'azienda

Collaborare con i colleghi e svolgere altre attività amministrative generiche

Gestione mensa aziendale (prenotazioni)

Controllo e verifica del rispetto delle procedure aziendali relative al flusso degli autisti ed esterni (documentazione e DPI)

Archiviazione e controllo dati

Conoscenza ed utilizzo SAP e Arxivar

Gestione organizzazione viaggi aziendali

Si richiede

Conoscenza lingua inglese

Conoscenza di una seconda lingua

Capacità organizzative e problem solving

Capacità di ascolto, doti relazionali e di mediazione

Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio

Ordine e precisione

Tipologia contrattuale: Part-time pomeridiano al 50% 13.00-18.00

#J-18808-Ljbffr