ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA LEGALE

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per società operante nell’edilizia pubblica residenziale sul territorio lombardo un valido profilo da inquadrare come IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/A e da inserire presso la Direzione Generale di Milano.

La risorsa, operando nel Coordinamento Avvocatura , supporterà il Team di lavoro nella gestione delle attività amministrative di riferimento.

Nello specifico:

• Supporto ai legali dell'azienda nella gestione quotidiana delle attività organizzative ed amministrative ;
• Gestione dell’agenda legale, delle telefonate e delle mail / pec, garantendo un flusso di comunicazione efficiente con le strutture interne ed esterne;
• Smistamento della corrispondenza cartacea, in entrata ed in uscita, nonché attività di data entry sul sistema gestionale dell’Avvocatura;
• Predisposizione di documenti amministrativi e contabili;
• Gestione dell'apertura delle pratiche legali, la gestione del fascicolo cartaceo ed elettronico della pratica legale nonché il supporto nella gestione del processo civile, penale ed amministrativo telematico;
• Utilizzo dei programmi predisposti dall’ordinamento per il deposito di atti giudiziari presso le autorità competenti;
• Accesso presso gli uffici giudiziari per il deposito e/o ritiro atti.

Per svolgere l’attività si richiede:

• Diploma di Scuola Superiore, preferibilmente in ambito economico e/o Laurea in ambito Giuridico;
• Esperienza pregressa nella mansione , preferibilmente maturata all’interno di contesti strutturati e in ambito legale;
• Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office , in particolare Excel ;
• Attitudine al lavoro di gruppo, affidabilità, precisione, attenzione e presa in carica delle direttive aziendali.

Luogo di lavoro: Milano Est.

Orario di lavoro: Full Time 36 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì (Lun-Gio: 09-17.40 Ven: 09-14) con flessibilità oraria in ingresso e in uscita.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi. CCNL FEDERCASA .

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004