Addetto all'amministrazione contabile

Descrizione del ruolo:

Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura. Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix. La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale. Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l'organizzazione logistica dell'ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani. Responsabilità e Attività Principali 1. Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti: Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica). Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni. Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali. Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi. Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti. Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti. Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari. Gestione documentazione amministrativa e fiscale. Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari. Rapporti con clienti e fornitori. Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa. Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc). Collaborazione con altre aree funzionali. 2. Supporto Amministrativo e Segreteria: Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base). Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese). Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio). Requisiti Richiesti Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Economia o percorsi equivalenti (costituirà un plus). Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi contabili Competenze tecniche: Buona conoscenza dei pacchetti informatici (in particolare Excel). Familiarità con i software di fatturazione elettronica e gestionali aziendali (ERP). Soft Skills: Precisione e organizzazione: Capacità di gestire scadenze rigide e mantenere l'ordine. Capacità organizzativa e gestione delle priorità Autonomia operativa Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale Doti relazionali e diplomazia: Fondamentali per l'attività di sollecito clienti. Problem solving: Proattività nella gestione degli imprevisti (es. cambi prenotazione viaggi). Cosa Offriamo 1. Inserimento in un contesto innovativo e tecnologico, parte di un gruppo dinamico e in crescita; 2. Contratto a tempo indeterminato (o apprendistato, da valutare in base alla risorsa e alla sua esperienza) 3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) 30k-35k lordi in base alle caratteristiche hard e soft possedute + Ticket Restaurant + PC aziendale. 4. L'azienda applica una policy di smart working completamente flessibile. xpavfwm I primi 2/3 mesi è richiesta la presenza fissa in ufficio per garantire il passaggio di consegne.