Addetto alla contabilità e all’amministrazione

Il profilo professionale di " Addetto alla contabilità e all’amministrazione " è una figura fondamentale in azienda, poiché si occupa di garantire la corretta gestione delle attività amministrative, finanziarie e contabili, nel rispetto delle normative vigenti e della pianificazione strategica aziendale.

Intrawelt ®  ha avviato la selezione di una figura professionale idonea da inserire stabilmente in organico.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con il management aziendale, gestendo le funzioni contabili e amministrative.

Il  posto di lavoro  è presso la nostra sede a  Porto Sant’Elpidio (FM, regione Marche) . Le mansioni e le responsabilità di questo profilo sono descritte di seguito.

MANSIONI

• Fatturazione clienti tramite sistema gestionale interno e caricamento su sistema di interscambio
• Gestione fatture traduttori esterni tramite sistema gestionale interno
• Gestione delle autofatture generate tramite sistema gestionale interno e caricamento su sistema di interscambio
• Controllo e gestione anagrafica clienti (attiva/passiva) nel CRM proprietario di Intrawelt®, assicurando l'accuratezza e l'integrità delle informazioni
• Gestione, verifica e aggiornamento dati su portali e piattaforme clienti
• Gestione documentazione amministrativa per gare d’appalto
• Gestione documentazione amministrativa clienti (ad es NDA, documentazione di onboarding, ecc.).
• Analisi di dati finanziari su richiesta del management aziendale

COMPETENZE

• Capacità di digitalizzazione finanziaria : utilizzo del software gestionale interno per la contabilità, il reporting finanziario e la pianificazione aziendale.
• Padronanza di soft skill : eccellenti capacità di problem solving e comunicazione efficace, al fine di interfacciarsi con il management, gli stakeholder e le autorità fiscali. Per ricoprire il ruolo adeguatamente è necessaria un’ottima organizzazione del lavoro, cura, precisione e autocontrollo in quanto gran parte delle attività contabili sono concentrate in un lasso di tempo molto breve all’inizio del mese
• Conoscenza di bilancio e compliance : conoscenza delle normative fiscali e tributarie per assicurare la conformità delle operazioni aziendali.

REQUISITI

• Laurea (triennale o specialistica) in discipline economiche o finanziarie: laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale, Finanza o discipline affini.
• Buona padronanza della lingua inglese (minimo livello B2)
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di contabilità, controllo di gestione o amministrazione finanziaria
• Eccellenti conoscenze del pacchetto MS-Office, soprattutto MS Excel e MS PowerPoint.
• Conoscenza delle leggi fiscali e normative e relativi aggiornamenti
• Organizzazione e gestione del tempo
• Etica
• Adattabilità

RETRIBUZIONE

Le condizioni e i termini saranno concordati in base al profilo e all’esperienza del/la candidato/a.

INFORMAZIONI SU INTRAWELT ®

Da oltre 30 anni, Intrawelt® offre soluzioni linguistiche e DTP per aiutare i nostri clienti a comunicare in modo più efficiente in nuovi mercati. Contando su un sistema di gestione della qualità certificato secondo gli standard ISO 9001:2015 e EN 17100:2017, Intrawelt® fornisce una gamma completa di servizi linguistici e di supporto all'attività aziendale, tra cui traduzione, interpretazione, marketing multiculturale, globalizzazione di siti web, sottotitolazione, voice-over, servizi linguistici per il settore medico e legale.

La sede operativa di Intrawelt è situata nel centro Italia, con una rete di uffici locali a Milano e Roma.

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Datore di lavoro per le pari opportunità: Razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età, informazioni genetiche, disabilità o qualsiasi altro stato di gruppo legalmente protetto.