Addetto alla fatturazione attiva
Descrizione dell'offerta
Azienda leader nel settore della logistica e del trasporto merci, cerca nr. 1 Addetto alla Fatturazione Attiva, responsabile della corretta emissione delle fatture verso i clienti che assicuri coerenza tra servizi di trasporto erogati, documentazione operativa e condizioni contrattuali.
La figura dovrà collabora quotidianamente con l' ufficio traffico, operations e amministrazione , contribuendo alla puntualità degli incassi e alla correttezza dei flussi contabili.
Responsabilità principali
- Emissione delle fatture attive per servizi di trasporto e logistica (nazionali e/o internazionali)
- Verifica della coerenza tra DDT, CMR, POD, ordini di trasporto e contratti
- Applicazione delle tariffe concordate , supplementi (pedaggi, carburante, soste, extra) e condizioni commerciali
- Gestione delle note di credito/debito
- Supporto alla gestione di contestazioni e reclami di fatturazione
- Aggiornamento e gestione dei sistemi gestionali amministrativi/ERP
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per controllo scadenze, incassi e riconciliazioni
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contabile
Requisiti
- Diploma in ragioneria o laurea in economia/amministrazione (titolo preferenziale)
- Esperienza, anche breve, in fatturazione attiva o amministrazione
- Conoscenza base dei principi contabili
- Buona padronanza di Excel e strumenti informatici
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Competenze preferenziali
- Esperienza in aziende di trasporto, spedizioni o logistica
- Conoscenza di IVA nazionale e internazionale (intra-UE, extra-UE)
- Utilizzo di gestionali ERP / software di fatturazione
- Conoscenza della documentazione di trasporto (DDT, CMR, POD)
- Conoscenza della lingua inglese (per clienti esteri)
Soft skills
- Precisione e metodo
- Capacità di gestione delle scadenze
- Comunicazione chiara e collaborativa
- Orientamento alla soluzione dei problemi