Addetto alla segreteria generale di produzione

Per conto di una multinazionale leader nel settore della difesa siamo alla ricerca di un addetto alla segreteria generale di produzione con un approccio proattivo e dinamico. Non cerchiamo un semplice assistente, ma un pilastro strategico in grado di supportare l'intera linea di produzione e il suo manager.

Si offre:

• Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di proroghe
• RAL commisurata all'effettiva esperienza maturata
• Premi di produzione detassati
• Bonus welfare di 800€ netti all'anno
• Buoni pasto da 11€ netti per ogni giorno lavorato

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

2 anni

Competenze tecniche fondamentali:

• Possiedi un diploma
• Hai una conoscenza solida di MS Office 365 e di SAP.
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B1.

Le tue qualità personali:

• Riservatezza e affidabilità: Lavorerai con informazioni sensibili, quindi la discrezione è essenziale.
• Autonomia e proattività: Sei in grado di prendere iniziative e gestire le tue attività con un alto grado di autonomia.
• Ottime capacità comunicative: Sai relazionarti con facilità a tutti i livelli, sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire l'efficienza e la fluidità delle operazioni.

Affiancando i responsabili della produzione, ti occuperai di:

• Supporto strategico: gestione dell'agenda e nell'organizzazione di trasferte, contribuendo a semplificare le attività di back office dei responsabili della produzione.
• Analisi e reporting: Sarai in grado di estrarre e analizzare i dati chiave di performance (KPI) tramite SAP, fornendo informazioni cruciali per il processo decisionale.
• Gestione e organizzazione: Gestirai in autonomia la redazione e l'archiviazione di documenti sensibili (come moduli per trasferte o per l'ingresso di personale esterno) e ti occuperai della gestione del materiale di cancelleria.
• Comunicazione e presentazione: Avrai un ruolo attivo nella preparazione di presentazioni in PowerPoint, contribuendo a comunicare in modo chiaro ed efficace i progressi e i risultati del team.