ADDETTO FATTURAZIONE PASSIVA

La risorsa, che sarà inserita nell’area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell’accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.

Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

Si occuperà di:

• archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;

• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);

• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);

• controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore;

• verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;

• segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;

• archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;

• gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;

• predisposizione dei pagamenti periodici;

• verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;

• predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;

• stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report;

• compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).

• Stampa registri IVA

• Liquidazione mensile e trimestrale IVA.

I requisiti richiesti sono:

• Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria; xdwybme

• Buone basi di contabilità generale;

• Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;

• Pregressa esperienza aziendale nell’area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;

• Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni

• Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;

• Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità;

• Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Conoscenza normativa IVA