ADDETTO FUNZIONE AFFARI SOCIETARI 94/26
Descrizione dell'offerta
ASCOPIAVE S.P.A. società operante nel settore dell’energia, è alla ricerca di:
N.1 ADDETTO FUNZIONE AFFARI SOCIETARI
La ricerca è volta ad individuare una risorsa da inserire nell’area Affari Societari/Segreteria Societaria, a supporto della Direzione/Funzione competente.
La figura, con riporto al Responsabile Affari Societari (o figura equivalente), svolgerà attività operative e di supporto nella gestione delle adunanze degli organi sociali e degli adempimenti societari, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze.
Principali attività e responsabilità:
• Supporto alle società del Gruppo e alle strutture interne nella pianificazione e gestione operativa delle adunanze degli Organi sociali (convocazioni, predisposizione ordini del giorno e documentazione di supporto).
• Predisposizione e gestione dei flussi informativi verso gli organi sociali, assicurando completezza e tempestività della documentazione.
• Redazione di bozze e stesura dei verbali delle sedute degli organi sociali, con successiva circolarizzazione e archiviazione.
• Gestione, aggiornamento e custodia dei libri sociali e degli archivi societari (cartacei e/o digitali) relativi alle materie di competenza.
• Supporto nell’espletamento degli adempimenti societari conseguenti alle delibere (es. depositi presso Registro delle Imprese e ulteriori adempimenti di legge).
• Supporto nel controllo formale e nel tracciamento degli atti deliberativi/determinativi, contribuendo alla predisposizione della relativa reportistica e rendicontazione periodica (es. verso CdA e Collegio Sindacale, ove previsto).
• Collaborazione nelle attività di aggiornamento del sistema di deleghe, procure e mandati e nella predisposizione della documentazione correlata.
• Supporto operativo nella gestione dei rapporti con consulenti, notai, professionisti esterni e società di revisione per gli adempimenti di competenza.
• Assistenza alle funzioni aziendali nella raccolta/fornitura di informazioni periodiche e nella gestione di richieste su tematiche societarie di base.
E’ richiesta:
• Laurea in discipline giuridiche o economiche a indirizzo giuridico (triennale e/o magistrale).
• Esperienza di almeno 2 anni in ambito affari societari/segreteria societaria e gestione dei relativi adempimenti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese.
Costituiscono requisiti preferenziali:
• Esperienza nella gestione e verbalizzazione delle adunanze degli organi sociali e nella gestione degli adempimenti conseguenti.
• Autonomia operativa, flessibilità e capacità di gestire scadenze e priorità.
Competenze trasversali:
• Ottime attitudini relazionali e orientamento al lavoro in team.
• Riservatezza e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali.
• Precisione, affidabilità e capacità di pianificazione e organizzazione.
• Approccio pratico al problem solving.
I possibili candidati verranno contattati telefonicamente e/o via e-mail per stabilire data e ora del colloquio.
L’assunzione è prevista il prima possibile.
Si offre assunzione con contratto full time a tempo indeterminato, previo periodo di prova secondo CCNL vigenti.
La sede di lavoro sarà presso la sede di Pieve di Soligo (Tv).
Per candidarsi allegare anche il proprio curriculum vitae completo delle informazioni richieste.
N00094/26