Administration Assistant
Descrizione dell'offerta
Attività:
Per ampliamento del nostro Team Amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Administration Assistant che supporti l’Area Operation e il Team HR Admin in diverse aree operative.
Se ti piace l’organizzazione, sai gestire le scadenze e vuoi crescere in un contesto innovativo e stimolante, potresti essere la persona giusta!
Requisiti:
Il/La Candidato/a ideale possiede una Laurea Magistrale in Economia o Scienze dell’Amministrazione o un Diploma di Scuola Superiore di Ragioneria e affini e ha maturato un’esperienza pregressa anche minima nel settore amministrativo-contabile.
La risorsa si occuperà di:
- Fornire supporto amministrativo alla Direzione Esecutiva, organizzando e accelerando il flusso di lavoro;
- Svolgere mansioni di segreteria generale filtrando le chiamate, i visitatori e la corrispondenza in arrivo indirizzata alla Direzione;
- Supportare la Funzione Operation nell’elaborazione dei permessi di ingresso per i dipendenti;
- Supportare la Funzione AFC per il caricamento delle fatture di Ciclo Passivo e Ciclo Attivo;
- Fornire assistenza generale ai dipendenti;
- Supportare la Funzione HR in attività di backoffice e aggiornamento dei database interni;
- Supportare la Funzione Safety nell’organizzazione delle visite mediche e dei corsi di sicurezza per i dipendenti;
- Monitorare l’inventario delle forniture per l’ufficio e mantenere i livelli di rifornimento adeguati secondo le direttive dell’organizzazione;
- Archivio e redazione di documentazione.
Competenze Trasversali:
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Capacità di gestione mail, documenti, clienti e fornitori;
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team;
- Orientamento all’obiettivo, buone capacità di problem solving e proattività;
- Elevate capacità di comunicazione e relazionali;
- Serietà, riservatezza e spirito pratico;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Opportunità e Crescita:
- Formazione tecnica e trasversale orientate allo sviluppo del talento e delle competenze;
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Opportunità di crescita professionale;
- Orientamento al miglioramento continuo e all’innovazione.
Tipologia contrattuale:
La tipologia contrattuale e la relativa retribuzione sarà concordata in base alle esperienze maturate.
Luogo di Lavoro: Torino
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati possono inviare un CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (L.196/03 e GDPR 679/16).