ADMINISTRATION MANAGER - PROSTAND SRL

Prostand S.r.l. (parte del gruppo Italian Exhibition Group , quotata al MTA di Borsa Italiana), è tra i principali operatori italiani per la gestione di allestimenti temporanei e gestione di servizi integrati del settore fieristico. Prostand ricerca, per l’Headquarters di Poggio Torriana - Rimini , un Administration Manager , che, a diretto riporto del Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo , sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili dell’azienda, assicurando l’accuratezza delle registrazioni contabili, il rispetto delle normative fiscali e civilistiche e la corretta redazione del bilancio. Coordinerà il team amministrativo-contabile, garantendo efficienza operativa e affidabilità delle informazioni economico-finanziarie.

Nello specifico si occuperà di:

• Coordinare le risorse del reparto amministrativo, coadiuvandole nelle attività di contabilità attiva e passiva;
• Coordinare e supervisionare le attività contabili quotidiane: contabilità generale, clienti, fornitori, banche, cespiti, riconciliazioni;
• Garantire la corretta tenuta dei libri contabili secondo le normative civilistiche e fiscali.
• Predisporre il bilancio trimestrale e annuale e la nota integrativa;
• Redigere le attività di reporting mensile e trimestrale relativo ai dati economico-finanziari di bilancio;
• Gestire le scadenze fiscali (IVA, F24, CU, 770, dichiarazioni fiscali);
• Supervisionare il ciclo attivo e passivo, monitorando la correttezza dei processi e dei flussi di pagamento/incasso;
• Coordinare un team di risorse, assegnando obiettivi e favorendo la crescita professionale.
• Partecipare alla definizione e implementazione di procedure amministrative e miglioramenti nei sistemi gestionali;
• Supportare la Direzione e il Responsabile AFC con analisi ad hoc e nella predisposizione di budget e forecast;
• Controllare i processi di rifatturazione intercompany;
• Tenere i rapporti con la capogruppo e con i revisori, nonché con gli eventuali consulenti dell’area amministrativa.

La professionalità ricercata deve avere le seguenti caratteristiche:

• Laurea indirizzo Economico/Finanziario
• Almeno 5 anni di esperienza maturata nella gestione del dipartimento amministrativo di una realtà aziendale strutturata o in primarie società di consulenza
• Ottima conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza della normativa IVA e Fiscale
• Comprovata esperienza nella stesura e chiusura di bilanci civilistici con nota integrativa
• Padronanza di un sistema ERP, preferibilmente SAP
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare di Excel
• Capacità di leadership, precisione, riservatezza e orientamento al risultato.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Elevate capacità di analisi dei dati
• Forte attitudine al Problem Solving
• Buona capacità di gestione dello stress e di pianificazione

Completano il profilo:

• flessibilità , dinamicità e propositività;
• spirito di squadra con forte attitudine al team work.

SEDE : Headquarters – POGGIO TORRIANA (Rimini)

L’azienda offrirà un trattamento di compensation & benefit in linea con le best practices del mercato e percorsi formativi ad hoc, volti al consolidamento delle conoscenze e delle abilità peculiari delle singole funzioni.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.