Administration Manager

Chi siamo

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!

SANY Group è uno dei principali produttori mondiali di macchinari per l'edilizia. SANY Italia, in qualità di importante hub strategico del Gruppo in Europa, è in una fase di rapida crescita e si impegna ad espandere la propria presenza nei mercati italiano ed europeo.

Responsabilità principali

1.Supporto abitativo per i dipendenti espatriati

Ricerca, valutazione e locazione di alloggi per il personale in trasferta, gestione dei contratti di locazione, controllo del budget e delle spese di alloggio, rapporti con proprietari e agenzie immobiliari, garantendo conformità e soddisfazione.

2.Gestione di veicoli e beni aziendali

Coordinamento della flotta aziendale (noleggio, manutenzione, controllo costi), acquisto e manutenzione degli asset d’ufficio, ottimizzazione delle risorse.

3.Relazioni esterne e public affairs

unto di contatto amministrativo verso l’esterno: gestione dei rapporti con fornitori, amministratori di condominio, enti governativi, risoluzione di problematiche amministrative e imprevisti.

4.Supporto operativo e gestione della sede

Organizzazione degli spazi e dell’ambiente di lavoro, acquisti, gestione delle attrezzature, supporto alle trasferte dei dipendenti (voli, hotel, trasporti), garantendo il regolare svolgimento delle attività quotidiane.

5.Gestione documentale e conformità

Archiviazione e gestione di documenti e contratti amministrativi, garantendo tracciabilità e conformità; supporto alla comunicazione tra il team italiano e la sede centrale in Cina.

6.Organizzazione di meeting, eventi e fiere

Supporto amministrativo completo per riunioni aziendali, ricevimenti clienti, partecipazione a fiere ed eventi per i dipendenti. xdwybme

7.Definizione e implementazione delle policy amministrative

Sviluppo e aggiornamento dei regolamenti interni (gestione flotta, alloggi, asset, ecc.) per garantire efficienza e chiarezza operativa.