Administration specialist (ciclo attivo)

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e supporterà le attività contabili quotidiane, con particolare focus sul ciclo attivo e sulle registrazioni di prima nota. Collaborerà con il team nella gestione delle attività IVA e nella corretta tenuta della contabilità generale, nel rispetto delle scadenze civilistiche e fiscali.

Responsabilità principali:

• Registrazioni contabili di base (prima nota, cassa, banche) anche delle branch estere;

• Emissione e registrazione ciclo attivo;

• Riconciliazioni mastrini clienti, acconti, ritenute a garanzia;

• Credit collection;

• Collaborazione con Trade Finance per gestione conti cantieri;

• Gestione e aggiornamento dell’anagrafica clienti;

• Controllo incassi e supporto al processo di riconciliazione bancaria;

• Supporto nella liquidazione IVA periodica;

• Archiviazione documentazione contabile e amministrativa;

• Supporto alle attività di chiusura mensile e reporting amministrativo.

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia (anche triennale);

• Esperienza pregressa, anche breve (stage/lavoro), in ambito amministrativo-contabile;

• Conoscenza della normativa IVA;

• Familiarità con i principi della contabilità generale e con le registrazioni contabili;

• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Gradita conoscenza di un gestionale contabile (es. Zucchetti, SAP, SAM, etc.).