Administrative Assistant

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una figura junior, dinamica e precisa, da inserire nell’area conto lavoro.

La risorsa si occuperà della gestione operativa dei flussi amministrativi e logistici legati ai fornitori esterni.

Il ruolo è adatto anche a candidati con breve esperienza, purché motivati e con buone capacità organizzative.

Responsabilità principali

• Registrazione e controllo delle bolle (DDT) relative al conto lavoro
• Inserimento e gestione degli ordini di conto lavoro a sistema
• Monitoraggio delle lavorazioni presso fornitori esterni
• Sollecito fornitori per il rispetto delle tempistiche di consegna
• Verifica della corrispondenza tra ordini, documenti e merce ricevuta
• Supporto alle attività amministrative e di logistica correlate

Requisiti

• Diploma di Ragioneria (o equivalente)
• Esperienza anche minima in ambito amministrativo/logistico (preferibile)
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza della lingua inglese livello B1
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e di problem solving