Administrative Officer

Scientifica Venture Capital è una holding specializzata in investimenti ad elevato imprinting scientifico; investiamo nei settori della manifattura avanzata, dei materiali avanzati, dell’intelligenza artificiale e delle tecnologie quantistiche, nelle fasi pre seed, seed, early stage e growth stage.

Selezioniamo iniziative con il potenziale per diventare aziende di successo, capaci di creare un impatto positivo sul contesto sociale attraverso i loro prodotti o servizi.

Grazie a oltre 4.000 metri quadri di laboratori altamente attrezzati e a un solido network di partner scientifici e industriali, sia a livello nazionale che internazionale, offriamo alle start-up infrastrutture all’avanguardia e supporto operativo per accelerarne la crescita e l’innovazione.

Ruolo

Siamo alla ricerca di un/una assistente amministrativo/a dinamico/a e ben organizzato/a, che si occupi delle attività amministrative ordinarie e offra supporto nella gestione contabile e operativa dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento della documentazione aziendale: archiviazione documenti (contratti, fatture ecc.), creazione e aggiornamento di file e database, redazione di report
• Contabilità di base: registrazione di fatture e gestione delle note spesa
• Relazioni con clienti e fornitori: gestione degli ordini di materiale, verifica e monitoraggio dei pagamenti e delle fatture verso i fornitori, aggiornamento scadenziario, supporto amministrativo nella stesura degli ordini verso i fornitori
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione degli asset aziendali, come il parco auto, la telefonia e altre dotazioni strumentali.

Requisiti fondamentali

• Diploma in ragioneria o laurea in discipline economiche o amministrative
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, GDrive, software gestionali)
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Autonomia operativa e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività
• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Attitudine al problem solving e alla gestione efficace delle priorità

Cosa offriamo

• Contratto di sostituzione maternità, con possibilità di trasformazione al termine del periodo di sostituzione
• Opportunità concreta di sviluppo professionale, all’interno di un ambiente imprenditoriale dinamico e orientato alla crescita
• Pacchetto retributivo competitivo, definito in base all’esperienza e alle competenze maturate
• Contesto di collaborazione autentica, in cui ogni contributo viene riconosciuto e valorizzato

Sede di lavoro : Roma (zona Eur)

Disponibilità richiesta : Full- time in presenza

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato