ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi” Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni. Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri . I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei

servizi di pulizia e sanificazione ,

gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti ,

fornitura ed efficientamento energetico ,

trasporto e movimentazione delle merci ,

gestione di magazzini e archivi ,

logistica specializzata per la GDO e per la sanità ,

traslochi civili e industriali ,

sicurezza e vigilanza armata e non . Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale –

oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo

– formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni. L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno

spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi

di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo. Posizione

LA TUA PROFESSIONALITÃ | Ti occuperai di:

Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto) Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri) Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale Requisiti

PROFILO | Le tue caratteristiche:

Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli Altre Informazioni

Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € 23.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo. Il Pacchetto Retributivo è Arricchito Da Un Sistema Di Benefit Volto a Sostenere Il Benessere e Lo Sviluppo Professionale Delle Nostre Persone Flessibilità oraria e possibilità di smart working Assicurazione AD&D Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua Buoni pasto Dotazione aziendale (laptop, telefono) Iniziative di team building Convenzioni aziendali Welcome kit Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali. Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.

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