Administrative Specialist

LGS SportLab è una società di servizi di formazione, coachinig e consulenza per atleti, staff tecnici, società sportive, federazioni, leghe, manager e procuratori.

All’interno del suo team di lavoro, LGS SportLab è alla ricerca di una figura amministrativa strutturata e flessibile, capace di accompagnare la crescita dell’azienda nel mondo dello sport, dei media e della consulenza strategica.

ATTIVITÀ

Contabilità e amministrazione generale

• Registrazione fatture attive e passive
• Registrazione contabilità ordinaria fino alla chiusura del bilancio di esercizio
• Predisposizione degli scadenziari attivi e passivi
• Riconciliazioni bancarie periodiche
• Verifica e controllo dei conti economici di progetto
• Interfaccia con fornitori e team commerciale per quadrature e pagamenti
• Collaborazione con fiscalista e consulente del lavoro per la predisposizione contrattuale e paghe (esterne)
• Supporto alle attività di fine anno: controlli, bozze di bilancio e riconciliazioni finali

Digitalizzazione e innovazione operativa

• Creazione e ottimizzazione dei flussi amministrativi interni
• Progettazione e gestione di strumenti digitali per contabilità analitica e gestione documentale
• Collaborazione con il team centrale per l’allineamento degli adempimenti fiscali
• Automazione di file Excel, archiviazione cloud, miglioramento workflow tra amministrazione e team commerciale

REQUISITI RICHIESTI

Hard Skills

• 4–5 anni di esperienza in ruoli contabili/amministrativi in azienda (no solo studi)
• Laurea in Economia (preferibilmente con votazione alta)
• Conoscenza operativa di almeno un software gestionale/ERP (SAP, Zucchetti, TeamSystem o simili)
• Padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenze base di contabilità analitica e bilancio di esercizio
• Conoscenza base normativa fiscale e contributiva

Soft Skills

• Autonomia e proattività operativa
• Flessibilità e spirito adattivo in ambienti dinamici
• Attitudine al problem solving e alla costruzione di processi
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Interesse per innovazione digitale e semplificazione dei flussi

LGS SportLab promuove le pari opportunità e la diversità : la selezione è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, etnia, età, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra condizione personale, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e del D.Lgs. 215/2003.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente per finalità di selezione.