ADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANT

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

JOB SEARCH

For a leading consultancy firm specializing in environment, health, and safety

ADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANT

Duties and Responsibilities:

• Management of documentation, archiving, reviewing, and updating documents in compliance with established procedures
• Management of PEC (certified email) and regular email
• Travel and booking arrangements
• Management of relationships with external suppliers
• Organization of corporate meetings and events

Required Qualifications:

• Diploma or degree in administration, languages, or related fields
• Excellent knowledge of the English language, at least at C1 level; knowledge of Spanish is preferred
• 2-5 years of experience in similar roles, preferably in international settings
• Strong proficiency in computer use and Office Suite, especially Excel

Soft Skills:

• Problem-solving
• Priority management
• Organization and planning
• Flexibility
• Precision
• Excellent communication and interpersonal skills
• Confidentiality

Offer Details:

• Contract type: Temporary contract for 1 year with potential for direct company employment
• Compensation: Annual gross salary between €30K and €35K + €8 meal vouchers
• Working hours: Full-time, 40 hours per week
• Workplace: South Rome

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo