Amministrazione del personale

Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un

HR Administration Specialist

La risorsa, riportando all'HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.

Mansioni principali

• Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all'elaborazione delle paghe
• Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti
• Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive)
• Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze
• Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni)
• Curare l'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa
• Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale

Requisiti

Formazione : diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale

Esperienza : richiesta esperienza di almeno 2- 3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.

Competenze tecniche e lingue : conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP. Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese

Competenze personali : precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.

Disponibilità : dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.

Offerta:

Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.

Orario di lavoro: 08:30– 17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).

Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità, per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.