Descrizione dell'offerta
Ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a
Per una realtà italiana industriale, dinamica e in forte espansione, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a.
Responsabilità
Gestione e continuità delle attività amministrative e operative quotidiane.
Amministrazione e contabilità di base.
Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.
Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.
Back‑office e operations: gestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie, ecc.).
Predisposizione ordini di acquisto, conferme d’ordine, ddt, emissione fatture.
Predisposizione proforma e fatture di vendita.
Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
Archiviazione documentale digitale e cartacea.
Gestione del centralino aziendale e della casella email generica.
Predisposizione di preventivi standard e supporto al reparto commerciale nella preparazione di offerte, preventivi e documentazione commerciale.
Coordinamento logistico e operativo delle spedizioni, con gestione dei rapporti con corrieri e trasportatori.
Gestione di acquisti operativi tramite piattaforme e‑commerce (Amazon, AliExpress, ecc.) per materiale di consumo, componentistica e materie prime.
Supporto al management nella raccolta documentale/informativa per la preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.
Redazione di report e comunicazioni ufficiali in coordinamento con l’Executive & Operations Assistant con sede a Milano.
Qualifiche
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini oppure Diploma con esperienza pregressa in ambito PMI produttiva.
Almeno 4 anni di esperienza in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (formule, tabelle pivot, gestione di file contabili).
Esperienza nell’uso di software di fatturazione elettronica e/o gestionali amministrativi; conoscenza di ESOLVER è un plus.
Conoscenza di base della contabilità ordinaria.
Proattività, autonomia e precisione.
Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Benefici Inserimento in un contesto produttivo e in forte crescita; opportunità di autonomia all’interno del ruolo; inquadramento economico compreso indicativamente nel range 35.000 € - 40.000 €; sede: provincia di Vicenza.
#J-18808-Ljbffr
Responsabilità
Gestione e continuità delle attività amministrative e operative quotidiane.
Amministrazione e contabilità di base.
Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.
Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.
Back‑office e operations: gestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie, ecc.).
Predisposizione ordini di acquisto, conferme d’ordine, ddt, emissione fatture.
Predisposizione proforma e fatture di vendita.
Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
Archiviazione documentale digitale e cartacea.
Gestione del centralino aziendale e della casella email generica.
Predisposizione di preventivi standard e supporto al reparto commerciale nella preparazione di offerte, preventivi e documentazione commerciale.
Coordinamento logistico e operativo delle spedizioni, con gestione dei rapporti con corrieri e trasportatori.
Gestione di acquisti operativi tramite piattaforme e‑commerce (Amazon, AliExpress, ecc.) per materiale di consumo, componentistica e materie prime.
Supporto al management nella raccolta documentale/informativa per la preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.
Redazione di report e comunicazioni ufficiali in coordinamento con l’Executive & Operations Assistant con sede a Milano.
Qualifiche
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini oppure Diploma con esperienza pregressa in ambito PMI produttiva.
Almeno 4 anni di esperienza in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (formule, tabelle pivot, gestione di file contabili).
Esperienza nell’uso di software di fatturazione elettronica e/o gestionali amministrativi; conoscenza di ESOLVER è un plus.
Conoscenza di base della contabilità ordinaria.
Proattività, autonomia e precisione.
Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Benefici Inserimento in un contesto produttivo e in forte crescita; opportunità di autonomia all’interno del ruolo; inquadramento economico compreso indicativamente nel range 35.000 € - 40.000 €; sede: provincia di Vicenza.
#J-18808-Ljbffr
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