Archivista gestione documentale settore energia

Nel settore energia e utilities si ricerca un/una Archivista per potenziare le attività d’ufficio, con inserimento previsto a giugno. La figura sarà dedicata alla gestione ordinata dei flussi documentali legati a contratti di fornitura e pratiche clienti.

Mansioni principali

• archiviazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali (contratti, volture, subentri)
• inserimento e aggiornamento dei dati su gestionale interno e fogli Excel
• controllo della completezza della documentazione in base alle procedure interne
• ricerca e recupero rapido delle pratiche su richiesta degli uffici operativi
• supporto alle attività amministrative correlate alle pratiche di attivazione e cessazione forniture

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Office
• precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• capacità organizzative di base, aperto anche a prime esperienze

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno full-time, con possibilità di stabilizzazione
• affiancamento iniziale e formazione continua sulle procedure
• Buoni pasto e Welfare aziendale

Sede di lavoro

La Spezia