Archivista per Servizio Clienti

Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale.

Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati:

Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne.

Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato.

Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche.

Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.

Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli.

Offerta e benefit:

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.

Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga.

Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali.

Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.

Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità.

Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.

Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.

Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.

Sede di lavoro: Manerbio.

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