Area Organizzazione e Segreteria Didattica

Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica

European School of Banking Management

Chi siamo

La European School of Banking Management (ESB) è da 30 anni un punto di riferimento internazionale nella formazione per il settore bancario, assicurativo e finanziario. Attraverso la sua divisione specialistica, la Scuola Italiana Antiriciclaggio & Compliance, è leader in Italia e in Europa nella formazione antiriciclaggio certificata: il nostro International Executive Master AML/CFT Diploma – accreditato ASFOR e riconosciuto a livello europeo – include le certificazioni internazionali AMLACert® e CAMS, il più alto grado di certificazione oggi rilasciato in Italia e in Europa in materia.

ESB è il partner italiano ufficiale di ACAMS (Association of Certified Anti-Money Laundering Specialists), ha certificato oltre 2.700 professionisti, eroga 24 Master e corsi di specializzazione (dall'antiriciclaggio al risk & compliance, dal KYC alle sanzioni internazionali, fino all'Executive MBA in Banking) e organizza il Forum Nazionale Antiriciclaggio, il più importante evento italiano del settore. Tra i nostri clienti figurano i principali gruppi bancari, assicurativi e del gaming.

Il ruolo

Per espansione del proprio organico, ESB ricerca una risorsa per il ruolo di Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica presso la sede di Milano.

La risorsa affiancherà la Responsabile dell'Area Organizzazione nella gestione quotidiana della segreteria didattica dei Master e dei corsi, con responsabilità operative sull'organizzazione dei calendari, la gestione di docenti e discenti (professionisti di banche, assicurazioni, istituti di pagamento e studi professionali), la supervisione delle aule virtuali e in presenza e la collaborazione con l'area comunicazione. Il ruolo richiede un'intensa interazione quotidiana con una faculty di alto profilo e con discenti executive, e la capacità di risolvere con efficacia e rapidità ogni problematica organizzativa.

Mansioni principali

·      Pianificazione e gestione dei calendari delle lezioni dei Master e dei corsi, coordinando disponibilità di docenti, discenti e risorse.

·      Gestione dei contatti con i docenti per la raccolta del materiale didattico e la definizione dei dettagli operativi.

·      Verifica del materiale didattico (slide, dispense) in collaborazione con il direttore didattico, a garanzia di coerenza e qualità.

·      Supervisione delle aule virtuali e gestione delle emergenze organizzative durante le lezioni.

·      Monitoraggio della partecipazione, supporto tecnico e risoluzione delle problematiche operative.

·      Supporto ai processi di certificazione (esami, attestati, diplomi, rapporti con gli enti certificatori).

·      Collaborazione con l'area comunicazione per contenuti LinkedIn e aggiornamento dei programmi formativi sui siti web della Scuola.

·      Inserimento e aggiornamento dei dati dei corsi nei software gestionali.

·      Raccolta e analisi dei feedback di docenti e discenti per il miglioramento continuo.

Requisiti obbligatori

Le candidature prive anche di uno solo dei seguenti requisiti non potranno essere prese in considerazione.

·      Laurea in Giurisprudenza, discipline giuridiche o Economia (requisito vincolante), coerente con i contenuti normativi e finanziari dei nostri percorsi formativi.

·      Inglese livello C1, scritto e parlato (requisito vincolante), necessario per operare in un contesto di certificazioni internazionali (AMLACert®, CAMS/ACAMS) e con interlocutori esteri; la certificazione costituisce titolo preferenziale e il livello sarà comunque verificato in sede di colloquio.

·      Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Requisiti preferenziali

·      Esperienza in ruoli organizzativi o di segreteria strutturata — anche breve — preferibilmente in scuole di formazione, università, business school, associazioni di categoria o società di servizi; saranno valutati anche profili junior con forte motivazione e attitudine organizzativa.

·      Interesse o conoscenze in materia di antiriciclaggio, compliance e regolamentazione bancaria e finanziaria.

·      Familiarità con piattaforme e-learning e strumenti per la gestione di webinar.

·      Capacità di utilizzo di LinkedIn per attività editoriali.

Cosa offriamo

·      Inserimento nella scuola leader in Italia e in Europa nella formazione antiriciclaggio certificata, a contatto quotidiano con i maggiori esperti europei di AML e compliance.

·      Percorso di crescita professionale con affiancamento diretto alla Responsabile dell'Area Organizzazione e accesso alla formazione interna specialistica.

·      Partecipazione all'organizzazione di eventi di rilievo nazionale come il Forum Nazionale Antiriciclaggio.

·      Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

Candidatura

Inviare CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679). Nel CV dovranno essere chiaramente indicati il titolo di laurea conseguito e il livello di inglese posseduto: le candidature prive di tali indicazioni non saranno considerate.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91).